Cách đặt tên cho doanh nghiệp – những lưu ý cần thiết

Đặt tên cho doanh nghiệp là một phần không thể thiếu khi thành lập doanh nghiệp. Làm thế nào để chọn được tên công ty, doanh nghiệp hay, không bị trùng mà vẫn đúng quy định của pháp luật? Mời bạn tham khảo các gợi ý dưới đây của Luật Khang Thịnh.

Nội dung chính:

• Tầm quan trọng của tên công ty
• Các quy định của pháp luật khi đặt tên công ty
• Câu hỏi thường gặp khi đặt tên công ty

TẦM QUAN TRỌNG CỦA TÊN CÔNG TY:

Tên công ty có tầm quan trọng rất lớn trong hoạt động kinh doanh và phát triển thương hiệu. Dưới đây là các khía cạnh quan trọng mà tên công ty mang lại:

1. Xây dựng thương hiệu và nhận diện

• Tên công ty là yếu tố đầu tiên khách hàng tiếp xúc, tạo ấn tượng ban đầu về doanh nghiệp.
• Một cái tên dễ nhớ, độc đáo, và phù hợp với lĩnh vực hoạt động sẽ giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu.
• Tên phù hợp với chiến lược phát triển dài hạn giúp củng cố hình ảnh trong tâm trí khách hàng.

2. Thể hiện giá trị và định vị

• Tên công ty có thể phản ánh giá trị cốt lõi, sứ mệnh, hoặc mục tiêu của doanh nghiệp.
• Ví dụ: Luật Khang Thịnh mang ý nghĩa “Khang Thịnh” (thịnh vượng, bền vững) phù hợp với tầm nhìn đồng hành pháp lý và phát triển doanh nghiệp.

3. Tác động đến khách hàng và đối tác

• Một tên công ty chuyên nghiệp, dễ phát âm, và gợi cảm xúc tích cực sẽ tạo thiện cảm với khách hàng, đối tác, và nhà đầu tư.
• Tên không phù hợp hoặc khó hiểu có thể gây khó khăn trong việc tiếp cận thị trường hoặc phát triển quan hệ hợp tác.

4. Lợi thế cạnh tranh

• Một tên độc đáo, khác biệt giúp doanh nghiệp nổi bật giữa các đối thủ cạnh tranh.
• Đặc biệt, trong môi trường kinh doanh quốc tế, tên công ty dễ dịch sang

CÁC QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT KHI ĐẶT TÊN CÔNG TY:

Dưới đây là một số tóm tắt quan trọng quy định của pháp luật về cách đặt tên cho doanh nghiệp:

1. Thành phần của tên doanh nghiệp:

Tên doanh nghiệp gồm hai thành tố:

• Loại hình doanh nghiệp:
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)
  • Công ty cổ phần (CP)
  • Công ty hợp danh
  • Doanh nghiệp tư nhân (DNTN)
• Tên riêng: Do doanh nghiệp tự chọn nhưng không được vi phạm các quy định pháp luật.

2. Những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp:

• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội, nghề nghiệp… làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp.
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc.

3. Quy định về tên trùng và tên gây nhầm lẫn:

Tên doanh nghiệp được coi là trùng hoặc gây nhầm lẫn khi:

• Tên bằng tiếng Việt hoàn toàn giống với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên riêng chỉ khác với doanh nghiệp đã đăng ký bởi số thứ tự, ký hiệu (VD: Công ty A và Công ty A1).
• Tên viết tắt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài trùng với doanh nghiệp khác.

4. Tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt:

• Tên tiếng nước ngoài: Là tên được dịch từ tiếng Việt sang một trong các ngôn ngữ khác. Khi dịch, chỉ giữ nguyên loại hình doanh nghiệp.
• Tên viết tắt: Do doanh nghiệp tự quyết định, không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp khác.

Lưu ý thực tế:

• Khi đặt tên, bạn nên kiểm tra tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn.
• Nên chọn tên có ý nghĩa, dễ nhớ, phù hợp với lĩnh vực hoạt động và không vi phạm quy định pháp luật.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI ĐẶT TÊN CÔNG TY:

1. Tên công ty có cần trùng khớp với ngành nghề kinh doanh không?

• Trả lời: Không bắt buộc, nhưng nên phù hợp và gợi ý về lĩnh vực hoạt động để tạo sự liên tưởng. Ví dụ: Một công ty tư vấn luật có thể chọn tên như “Luật Khang Thịnh” để thể hiện rõ ngành nghề.

2. Có thể đặt tên công ty bằng tiếng nước ngoài không?

• Trả lời: Có. Doanh nghiệp có thể đặt tên bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài (dịch từ tên tiếng Việt), và có thể sử dụng tên viết tắt. Tuy nhiên, tên tiếng nước ngoài và viết tắt không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

3. Tên công ty có thể bao gồm chữ số hoặc ký hiệu không?

• Trả lời: Có. Tên công ty có thể bao gồm chữ số và ký hiệu, nhưng phải tuân thủ quy định pháp luật. Ví dụ: “Công ty TNHH ABC 123” hoặc “Công ty TNHH A&B”.

4. Làm thế nào để kiểm tra tên công ty đã được đăng ký chưa?

• Trả lời: Bạn có thể kiểm tra trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Công cụ này giúp tra cứu để tránh đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn.

5. Có được sử dụng từ ngữ nhạy cảm hoặc tên cơ quan nhà nước trong tên công ty không?

• Trả lời: Không. Luật cấm sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức, hoặc gây nhầm lẫn với cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, hoặc danh nhân lịch sử.

6. Có cần bảo hộ thương hiệu cho tên công ty không?

• Trả lời: Tên công ty tự động được pháp luật bảo vệ trong phạm vi đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, để bảo vệ lâu dài và trên phạm vi rộng, bạn nên đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.

7. Nếu muốn đổi tên công ty, có được không?

• Trả lời: Có. Doanh nghiệp có quyền thay đổi tên bằng cách thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký.

8. Tên công ty và tên thương hiệu có cần giống nhau không?

• Trả lời: Không cần giống nhau. Nhiều doanh nghiệp sử dụng tên thương hiệu khác với tên công ty để thuận tiện trong tiếp thị, nhưng cần đăng ký bảo hộ nhãn hiệu để tránh tranh chấp.

Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn, có thể liên hệ Luật Khang Thịnh, mình sẽ hỗ trợ bạn thêm! 😊