Công ty mới thành lập cần lưu ý những điều gì

Sau khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Nội dung chính:

• Các công việc cần làm
• Câu hỏi thường gặp

1. Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

• Khắc dấu pháp nhân: Doanh nghiệp cần khắc con dấu và quyết định mẫu dấu sử dụng (tròn, vuông, hoặc hình thức khác tùy chọn).
• Thông báo mẫu dấu: Gửi thông báo về mẫu dấu lên Phòng Đăng ký kinh doanh để công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Đăng ký tài khoản ngân hàng

• Mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
• Đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.

3. Đăng ký chữ ký số

• Doanh nghiệp cần mua chữ ký số (token) để kê khai và nộp thuế điện tử.
• Liên kết chữ ký số với tài khoản thuế của doanh nghiệp.

4. Đăng ký thuế ban đầu

• Nộp tờ khai thuế môn bài: Trong vòng 30 ngày từ ngày cấp giấy phép.
• Nộp thuế môn bài: Theo mức vốn điều lệ đã đăng ký (tối đa 3 triệu đồng/năm).
• Đăng ký hình thức kế toán, sử dụng hóa đơn và phương pháp kê khai thuế.

5. Đặt in hoặc sử dụng hóa đơn điện tử

• Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành với cơ quan thuế.
• Hóa đơn điện tử cần tuân thủ quy định về mẫu mã và nội dung.

6. Treo biển hiệu công ty

• Treo biển tại trụ sở chính theo quy định, bao gồm:
  • Tên công ty, mã số thuế.
  • Địa chỉ trụ sở chính.
  • Kích thước và chất liệu biển phù hợp với quy định địa phương.

7. Tuyển dụng lao động và đăng ký lao động

• Ký hợp đồng lao động nếu có nhân sự.
• Đăng ký lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương.
• Tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho nhân viên.

8. Đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH)

• Thực hiện đăng ký BHXH cho doanh nghiệp và người lao động trên hệ thống của cơ quan BHXH.

9. Tuân thủ nghĩa vụ báo cáo và kê khai

• Báo cáo thuế định kỳ: Hàng tháng, quý, năm.
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động, tiền lương, BHXH.

10. Các thủ tục khác (nếu cần)

• Xin giấy phép con: Nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện (VD: giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy chứng nhận an toàn thực phẩm).
• Đăng ký sở hữu trí tuệ nếu có thương hiệu, logo, sáng chế cần bảo hộ.

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP:

1. Sau khi nhận giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần làm gì ngay?

• Trả lời: Doanh nghiệp cần thực hiện các việc sau:
  • Khắc dấu pháp nhân
  • Đăng ký tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản với cơ quan thuế.
  • Mua chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện tử.
  • Nộp tờ khai thuế môn bài và đóng thuế môn bài.
  • Đăng ký hóa đơn điện tử.

2. Thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài và đóng thuế môn bài là bao lâu?

• Trả lời:
  • Doanh nghiệp mới thành lập phải nộp tờ khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.
  • Thuế môn bài phải được đóng chậm nhất vào ngày 31/01 hàng năm (nếu thành lập trong 6 tháng đầu năm) hoặc đóng 50% mức thuế năm (nếu thành lập trong 6 tháng cuối năm).

3. Doanh nghiệp có bắt buộc phải treo biển hiệu tại trụ sở không?

• Trả lời: Có. Theo quy định, doanh nghiệp phải treo biển hiệu tại trụ sở chính. Biển hiệu phải có:
  • Tên công ty (đầy đủ, bao gồm loại hình).
  • Địa chỉ trụ sở.
  • Mã số thuế.

4. Khi nào doanh nghiệp phải đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên?

• Trả lời:
  • Nếu doanh nghiệp có nhân viên làm việc theo hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên, phải đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) trong vòng 30 ngày kể từ khi hợp đồng lao động có hiệu lực.
  • Cần khai báo với cơ quan BHXH địa phương để thực hiện nghĩa vụ.

5. Có bắt buộc phải đăng ký chữ ký số không?

• Trả lời: Có. Chữ ký số là bắt buộc để kê khai và nộp thuế điện tử, sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện các giao dịch hành chính điện tử khác.

6. Làm sao để đăng ký hóa đơn điện tử?

• Trả lời:
  • Doanh nghiệp cần chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín.
  • Thực hiện đăng ký phát hành hóa đơn điện tử thông qua cổng thông tin của cơ quan thuế.
  • Thông báo mẫu hóa đơn và được phê duyệt trước khi sử dụng.

7. Doanh nghiệp có cần thuê kế toán ngay không?

• Trả lời: Không bắt buộc.
  • Doanh nghiệp có thể tự quản lý hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài nếu chưa muốn tuyển nhân sự cố định.
  • Tuy nhiên, việc đảm bảo kê khai thuế và báo cáo đúng hạn là rất quan trọng để tránh bị phạt.

8. Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, cần làm gì?

• Trả lời:
  • Doanh nghiệp cần xin giấy phép con trước khi hoạt động. Ví dụ:
    • Ngành thực phẩm: Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.
    • Ngành du lịch: Giấy phép lữ hành quốc tế/nội địa.
    • Ngành giáo dục: Giấy phép đào tạo.

9. Doanh nghiệp có cần đăng ký thương hiệu không?

• Trả lời: Không bắt buộc, nhưng rất nên làm.
  • Đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ giúp bảo vệ quyền lợi trước các hành vi xâm phạm.

10. Nếu không thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý, doanh nghiệp bị xử phạt thế nào?

• Trả lời: Các hình thức xử phạt gồm:
  • Phạt hành chính (nộp chậm thuế, không kê khai đúng hạn).
  • Đình chỉ hoạt động nếu vi phạm nghiêm trọng (không đăng ký giấy phép con).
  • Mất uy tín trong kinh doanh khi bị liệt vào danh sách doanh nghiệp vi phạm.

Lưu ý quan trọng:

Doanh nghiệp cần chú ý thực hiện đúng thời hạn các nghĩa vụ pháp lý để tránh bị xử phạt. Nếu bạn gặp khó khăn, có thể liên hệ dịch vụ tư vấn pháp lý để được hỗ trợ kịp thời.

Luật Khang Thịnh có thể đồng hành hỗ trợ nếu bạn cần thêm chi tiết hoặc tư vấn cụ thể! 😊